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Business Intelligence: un UNICO strumento per conoscere la tua struttura sanitaria

SYS-DAT SANITA'
SYS-DAT SANITA'https://www.sysdatsanita.it/
Sysdat Sanità srl, società del Gruppo Informatico Siges, si occupa di sistemi informativi gestionali rivolti alle esigenze di Case di Cura, Laboratori, Ambulatori, Case di riposo, R.S.A., Centri Diurni.

In questi anni la sanità privata si è avvicinata sempre più alla tecnologia e al digitale per ottenere maggiori benefici nella gestione e nell’organizzazione della struttura. Le strutture sanitarie si trovano a gestire ogni giorno una grande quantità di dati molto importanti; pertanto diventa fondamentale avere una Business Intelligence efficace e affidabile in grado di elaborare tutte le informazioni che servono a migliorare la qualità dei servizi offerti, pianificare le strategie aziendali e ottimizzare il lavoro dei propri collaboratori. Business Intelligence: che cos’è? Si tratta di una console di lavoro che assicura una migliore gestione della struttura sanitaria attraverso l’analisi, l’aggregazione e la trasformazione dei dati economici, clinici, gestionali e di marketing per ottenere informazioni utili a supporto delle decisioni strategiche, tattiche e operative. Business Intelligence può essere considerata come la torre di controllo dalla quale è possibile accedere, in poco tempo e con poche risorse a disposizione, a tutte le informazioni aziendali di qualsiasi natura (dati sanitari, prenotazioni e accettazioni, tariffe, consumi di magazzino, dati di contabilità analitica, dati provenienti dalla rete, ecc…), con la possibilità di avere una vista d’insieme completa dell’andamento della propria struttura sanitaria. Gli utenti possono trovare nella Business Intelligence un duplice vantaggio: evitare perdite di tempo nella ricerca dei dati e trovare le informazioni già correlate fra di loro. Quali sono i benefici della Business Intelligence per la struttura sanitaria? Migliora la circolazione delle informazioni La Business Intelligence permette la costruzione di cruscotti specifici e personalizzati per centri di responsabilità tenendo sotto controllo gli indicatori di performance più significativi per le singole funzioni aziendali. In questo modo ciascun responsabile può velo-cemente verificare l’andamento della struttura sanitaria a fronte degli obiettivi prefissati. È un validissimo strumento per migliorare il coinvolgimento delle persone, la circolazione delle idee, l’identificazione dei problemi e la loro risoluzione. Permette di collegare la strategia, il controllo e le operazioni quotidiane Attraverso la Business Intelligence è possibile definire la strategia, condividere gli obiettivi specifici per le singole aree aziendali e individuare le competenze e le responsabilità. A seconda delle diverse aree aziendali, mette a disposizione le informazioni per prendere le decisioni migliori in modo tempestivo. Una migliore gestione finanziaria Attraverso l’utilizzo di semplici grafici è possibile tenere sotto controllo il budget, monitorare le spese, gestire il bilancio e comprendere le problematiche da risolvere immediatamente per assicurare al paziente una buona gestione della struttura. Le principali leve che spingono l’adozione di strumenti di Business Intelligence nelle realtà delle RSA sono, ad esempio: • controllo di costi, ricavi e marginalità; • monitoraggio in tempo reale dei consuntivi rispetto al budget (spesso questa operazione viene ancora gestita manualmente con fogli Excel); • calcolo retta media giornaliera; • calcolo presenze per servizi erogati; • calcolo tasso di occupazione giornaliera sia a consuntivo che previsionale; • analisi liste di attesa, analisi richieste in base al periodo e tipologia di servizio richiesto; • analisi dimensionali quali età, area geografica, ASL, tipologia di utenti; • analisi e reportistiche sul personale quali costi, presenze, turni; • analisi e reportistiche sulla gestione del magazzino/economato quali consumi di medicinali e dispositivi, acquisti per prodotti/fornitori, analisi giacenze, ecc.; • possibilità di mettere a confronto i dati di diverse strutture. Disporre di cruscotti di indicatori così ampi e differenziati genera un beneficio che supera di gran lunga i “costi” che le RSA devono sostenere in termini di impegno e di tempo per la ricerca e l’analisi dei dati. La soluzione di Sys-Dat Sanità Sys-Dat Sanità srl, sfruttando le competenze raccolte in vent’anni di attività nel settore della consulenza e dei servizi IT per le aziende operanti nell’ambito della sanità, ha sviluppato Business Intelligence, la suite integrata e completa di analisi, viste logiche, dashboard, grafici, calcoli statistici e previsionali specifiche per le cliniche. Business Intelligence è una suite di strumenti di facile uso destinato al management delle strutture sanitarie di tutte le dimensioni. Attingendo a tutti i dati generati dai software gestionali (Front Office, amministrazione, magazzino, gestione del personale, CRM, ecc…) e collegandosi ad altre fonti dati esterne (gestionali già presenti, internet, fogli di lavoro e altro), la Business Intelligence è in grado di mettere a disposizione del management strumenti tecnologicamente avanzati, ricchi di contenuti e di funzionalità e di creare dashboard specifici per le singole funzioni aziendali, in modo correlato fra di loro.

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